C’est la première question de tout organisateur de trombinoscope : combien de temps par personne ? La réponse conditionne votre planning et le confort de la journée.
En pratique, comptez sept à quinze minutes de prise de vue par collaborateur, et un créneau de quinze à vingt minutes une fois la mise à l’aise incluse. Voici le détail pour bâtir un planning réaliste.
Le temps de prise de vue par personne
Devant l’objectif, un portrait de trombinoscope soigné demande sept à quinze minutes. Le photographe réalise une vingtaine de clichés, ajuste la posture et l’expression, puis laisse souvent la personne choisir sur un écran.
Ce temps n’est pas compressible sans sacrifier la qualité. Une demande du type deux cents portraits en deux heures est irréaliste : en moins d’une minute par personne, aucun professionnel ne livre un portrait flatteur.
La rapidité vient de la préparation et de l’expérience du photographe, pas d’une course contre la montre.
Ce qui allonge le créneau
Le temps de prise de vue n’est pas tout. Autour, plusieurs étapes s’ajoutent.
L’accueil et un mot de mise à l’aise détendent le collaborateur, surtout s’il est intimidé. Si vous prévoyez maquillage ou coiffure, comptez dix à quinze minutes de plus par personne.
En intégrant ces temps, un créneau de quinze à vingt minutes par personne reste le repère le plus fiable pour un planning fluide.
Combien de personnes sur une journée
Sur une journée complète, un photographe photographie couramment dix à cinquante personnes, selon la cadence retenue et les options.
Au-delà, mieux vaut prévoir deux demi-journées, voire plusieurs dates. Cela évite les créneaux trop serrés et absorbe les absences liées aux congés ou au télétravail.
Remplissez d’abord les créneaux au maximum, quitte à élargir ensuite. Des plages trop ouvertes se remplissent mal et cassent le rythme.
Le temps caché : l’installation
Un point souvent oublié dans le calcul : l’installation du studio mobile. Le photographe a besoin d’une trentaine de minutes pour poser le fond et régler les éclairages avant le premier passage.
Prévoyez ce temps en amont du planning, avec un accès à la salle suffisamment tôt. Un studio prêt garantit une qualité constante dès la première personne.
Comment calculer votre planning
Le calcul est simple. Multipliez le nombre de collaborateurs par un créneau de quinze à vingt minutes, puis ajoutez trente minutes d’installation.
Pour vingt personnes, prévoyez environ une demi-journée. Pour quarante, une journée complète ou deux demi-journées. La marche à suivre complète est détaillée dans notre guide pour préparer votre shooting trombinoscope.
Un planning réaliste, une journée réussie
Prévoir le bon temps par personne, quinze à vingt minutes créneau compris, est la clé d’un trombinoscope serein. Un planning trop optimiste dégrade la qualité et met tout le monde sous pression.
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