Photographe Portrait & Photo de Groupe

Photo de groupe pour Würth Elektronik France :
15 portraits et toute l'entreprise en une matinée

Le 24 novembre, Würth Elektronik France réunit l’ensemble de ses collaborateurs sur son site de Meyzieu et confie à Jean Fotso la mise à jour complète de sa photothèque d’équipe. Une quinzaine de portraits individuels, les photos de groupe par service et le cliché de toute la société, à produire dans une fenêtre de 9h00 à 14h30 sans décaler d’une minute le programme de la journée.

En résumé

CONTEXTE

Portraits, photos de service et photo de groupe : trois livrables en une matinée

Le jeudi 24 novembre, Würth Elektronik France, spécialiste des composants électroniques et industriels, réunit ses commerciaux et ses collaborateurs sur son site de Meyzieu. L’entreprise met à profit ce rassemblement pour remettre à plat sa photothèque d’équipe et valoriser l’humain à travers des visuels professionnels. Le périmètre est précis, le temps ne l’est pas moins : tout doit être bouclé entre 9h00 et 14h30, au rythme imposé par l’organisation interne de la journée.

Une quinzaine de portraits individuels

Des portraits homogènes entre eux, exploitables aussi bien dans le trombinoscope interne que sur les profils LinkedIn des collaborateurs.

Des photos de groupe par service

Un cliché par équipe, pour donner un visage aux différents pôles de l’entreprise dans ses supports internes comme externes.

Une photo de toute la société

Le livrable le plus exposé de la journée : une seule image, tous les collaborateurs présents, devant le bâtiment. Elle n’existe qu’une fois, dans le créneau qui précède le déjeuner.

MÉTHODE

Un déroulé au quart d'heure, du portrait individuel à la photo de toute l'entreprise

Sur ce type de journée, il n’y a aucune marge : les collaborateurs ne se libèrent que par créneaux, et la photo de groupe générale ne se rejoue pas. La réponse s’est donc construite en amont, sur le déroulé validé avec les RH, puis sur le terrain, avec un dispositif capable de passer du studio intérieur à l’extérieur sans rupture de rendu.

Un déroulé calé au quart d'heure sur le programme de la journée

9h15-10h00 pour les portraits individuels, 10h00-12h00 pour les photos d’équipes et de services, synchronisation à 12h15 pour la photo générale juste avant le déjeuner. Chaque créneau a été arbitré en amont avec les RH, de façon à ce que la séance s’insère dans la journée au lieu de la découper.

Composer un groupe : hiérarchie, tailles, harmonie visuelle

Une photo de service n’est pas un alignement. Le chef d’équipe est positionné de manière à laisser lire la hiérarchie sans l’écraser, et les collaborateurs sont répartis selon leur taille pour obtenir une ligne de visages équilibrée. C’est ce placement, fait en quelques dizaines de secondes par groupe, qui sépare un cliché d’équipe d’une photo de classe.

Escabeau et guidage à la voix pour la photo de toute la société

Pour le cliché final devant le bâtiment, la prise de vue s’est faite en hauteur depuis un escabeau, avec un guidage direct de la foule à la voix. Deux exigences non négociables : que chaque visage soit dégagé et identifiable, et que le logo de l’entreprise reste lisible en arrière-plan.

Un studio mobile homogène de l'intérieur à l'extérieur

L’équipement studio mobile a été calibré pour absorber l’écart de lumière entre les salles intérieures et l’extérieur. Les portraits, les photos de service et la photo générale conservent ainsi le même rendu sur l’ensemble de la journée.

LIVRABLES

Une quinzaine de portraits et les photos de groupe livrés sous 48 heures

Une journée de rassemblement ne produit sa valeur que si les équipes peuvent s’en servir tout de suite, pendant que l’événement est encore frais. La sélection a donc été triée, retouchée et livrée en 48 heures, en deux jeux de formats pour couvrir aussi bien l’impression que l’intranet et LinkedIn.

Le volume livré

La photo globale de la société, les photos de groupe par service et la quinzaine de portraits individuels, tous retouchés.

Une livraison prioritaire en 48 heures

Le tri, le développement et la retouche ont été traités en priorité pour que les équipes communication et RH disposent des fichiers deux jours après la journée, dans la fenêtre où l’événement est encore d’actualité en interne.

Deux jeux de formats, du print au trombinoscope RH

Fichiers haute définition pour l’impression et la communication corporate, versions optimisées pour le web. Usages couverts : communication interne, trombinoscope RH, site internet et publications corporate.

Citation client

Témoignage

Je vous partage à cette occasion les retours très positifs de mes collègues (et du président) sur vos photos et pour vos conseils lors des prises. Un grand merci !

Johanna Belpomo

Chargée de formation et développement RH chez Würth Elektronik France

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